تعریف :

اسناد تجاری، همانند صورتحساب فروش کالا، گواهی مبدا و سلامت کالا و گواهی نمایندگی شرکت و ... که در جمهوری فدرال آلمان و توسط شرکتهای تجاری و خدماتی به زبان‌های آلمانی و یا انگلیسی صادر می‌شوند، صرفا پس از تایید نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در این آلمان، قابل ارائه به مقامات اداری و گمرک ایران خواهند بود.

این سرکنسولگری صرفا صحت مهر و امضای مقامات رسمی جمهوری فدرال آلمان در دو ایالت تحت پوشش خود (بایرن و بادن وورتمبرگ)، مانند اتاق های صنعت، تجارت و بازرگانی، دادگاهها و یا مقاماتی که مهر و امضای آنها طبق روال رسمی و معمول قبلا به این سرکنسولگری معرفی شده باشد را بر روی اسناد تجاری به تایید خواهد رساند. تایید یک سند تجاری به معنای تایید محتوای آن نمی‌باشد.

برخی از اسناد ممکن است بخاطر مغایرت با قوانین به تایید نمایندگی نرسند.

شرایط:

- صدور سند و یا اسناد در کاغذ دارای سربرگ شرکت، با درج مهر و امضا

- مراجعه به مقامات دارای صلاحیت دو ایالت بایرن و یا بادن وورتمبرگ شامل اتاق های صنعت، تجارت و بازرگانی و یا دادگاههای صالحه و درج مهر امضای مقامات روی سند تنظیم شده 

(در اکثر مواقع تایید اتاق بازرگانی کافی می‌باشد ولی متقاضیان می‌توانند از طرف تجاری خود در ایران کسب اطلاع نمایند که آیا تایید مراجع دیگری همانند دادگاه آلمان  و یا وزارت خارجه آلمان نیز  در ایران مورد نیاز می‌باشد یا خیر.)

 - کسب اطلاع از هزینه تایید سند از طریق سایت سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در مونیخ (لینک)  و پرداخت بانکی آن

- ارسال سند و مورد نیاز آن به شرح زیر

 مدارک مورد نیاز:

1 - اصل مدرک که قبلا توسط مراجع آلمانی تایید شده باشد و همچنین یک نسخه کپی برابر اصل آن.

2- تکمیل فرم تایید اسناد تجاری - لینک دریافت فرم       

2 - پرداخت هزینه طبق جدول زیر به صورت واریز بانکی (Überweisung) و یا با استفاده از کارت بانکی EC-Karte در محل سرکنسولگری. (این سرکنسولگری از صدور صورتحساب جهت انجام امور تایید اسناد معذور می‌باشد.)

3 - چنانچه هزینه را به صورت واریز بانکی پرداخت کرده اید، حتما رسید بانکی آن را ضمیمه مرسوله خود نمایید. 

4 - در صورت ارسال مدارک از طریق پست حتما لینک مقابل را به دقت مطالعه فرمایید : لینک - نحوه تهیه پاکت برگشت

توصیه می‌شود جهت ارسال مدارک خود از نگارش نشانی زیر استفاده کنید:

Generalkonsulat der I. R. Iran

Abt. Legalisation

Mauerkircherstr. 59

81679 München