با عنایت به هماهنگی های به عمل آمده با سازمان وظیفه عمومی ناجا، کلیه متقاضیان معافیت پزشکی حوزه ایالت های بایرن و بادن وورتمبرگ به استثناء دانشجویان متعهد خدمت و یا کسانی که با وثیقه از ایران خارج شده باشند، می توانند با مدارک مشروحه در راهنمای حاضر مستقیما به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در مونیخ مراجعه، درخواست اخذ نظریه پزشک معتمد کمیسیون بررسی معافیت های پزشکی مستقر در مونیخ را ارائه و پس از آن موضوع درخواست معافیت پزشکی خود را در ایران پیگیری نمایند.
شرایط متقاضی جهت بررسی درخواست معافیت پزشکی:
. رسیدن به سن مشمولیت (18 سال سن)
. حداقل سه سال اقامت در خارج از کشور به استناد محل اقامت مندرج در صفحه سوم گذرنامه ایرانی متقاضی
.عدم برخورداری از معافیت تحصیلی (معافیت تحصیلی شامل: اخذ پاسخ مثبت تشکیل پرونده دانشجویی و یا سابقه اخذ معافیت تحصیلی از داخل کشور). به استثنای برخی موارد خاص که در ادامه این راهنما شرح داده شده است
. ذکر نام بیماری و یا عارضه متقاضی (تنها یک مورد ) برگرفته از فهرست بیماریهای قابل رسیدگی سازمان نظام وظیفه (لینک) در فرم شماره یک.
خلاصه مراحل :
- تحویل مدارک (مشروحه زیر) به سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران (منحصرا ایرانیان مقیم ایالت های بایرن و بادن وورتمبرگ)
- تعیین وقت از پزشک معتمد معاین عضو کمیسیون معافیت های پزشکی حوزه کنسولی مونیخ و اعلام کتبی به متقاضی
- حضور متقاضی در موعد مقرر، در محل سرکنسولگری ج.ا.ایران درمونیخ به همراه گذرنامه و سایر مدارک هویتی ایرانی و اقامتی خارجی(معاینه در محل سرکنسولگری انجام نمی شود)
- تحویل معرفی نامه کتبی به مشمول، صبح روز تعیین شده جهت عزیمت وی به محل معاینه مشمول در ایالت بایرن و سپس حضور وی در مرکز طبی ذیربط جهت معاینه و آزمایشات احتمالی، متقاضی بعد از معاینه می تواند مستقیما به محل سکونت خود مراجعت نماید.
- وصول نظریه مکتوب پزشکی به سرکنسولگری
- تایید نظریه پزشک معاین کمیسیون و سایر مدارک در سرکنسولگری و ارسال آنها با پست اداری به اداره گذرنامه و روادید وزارت امور خارجه در تهران- میدان امام خمینی(ره) ابتدای خیابان امام خمینی(ره) ساختمان شماره 3 وزارت امور خارجه
- اعلام شماره نامه ارسال مدارک به تهران در صورت دردسترس بودن ایمیل تقاضا کننده
- بررسی مدارک توسط اداره گذرنامه و روادید و ارسال آن به سازمان وظیفه عمومی ناجا در تهران (قابل پیگیری توسط وکیل و یا والدین مشمول در تهران)
- بررسی مدارک در شورای پزشکی سازمان وظیفه عمومی و صدور رای تا صدور کارت معافیت پزشکی احتمالی در ایران، درصورت اخذ تاییدیه معافیت پزشکی در کمیسیون پزشکی تهران
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده معافیت پزشکی:
۱ - اصل مدارک پزشکی مربوط به سوابق بیماری و همچنین گزارش وضعیت فعلی بیمار (به یکی از زبانهای فارسی ، آلمانی و یا انگلیسی) که درصورت صدور آنها در آلمان لازم است به تایید اتاق پزشکان رسیده باشد و یک سری کامل تصویر خوانا از آنها مانند: رادیولوژی، سی تی اسکن، ام آی آر، سونوگرافی، آزمایشات و پاتولوژی بافتی، نوار قلب، نور مغز، و ... در صورتیکه مدارک و سوابق پزشکی مشمول مربوط به ایران باشد باید قبل از هرگونه اقدامی آنها را به تایید سازمان نظام پزشکی ایران برسانند
۲ -تصویر برابر اصل صفحات نوشته شده گذرنامه معتبر ایرانی (۲سری).
*لازم است در صفحه سوم گذرنامه ایرانی متقاضی، "کشور محل اقامت"، ایران درج نـشده باشد، بعبارت دیگر در زمان تقاضا بصورت رسمی در گذرنامه ایرانی مقیم خارج از کشور ثبت شده باشد.
*آندسته از دانشجویان "تسهیلات غیر ارزی دانشجویی" که از معافیت تحصیلی و مهر خروج دانشجوی در خارج از کشور استفاده می نمایند، درصورتی که عارضه و یا بیماری آنان در فهرست بیماریهای قابل بررسی در زمان تحصیل در سایت سازمان وظیفه عمومی باشد، علی رغم عبارت "کشور محل اقامت جمهوری اسلامی ایران" در گذرنامه ایرانی خود، می توانند نسبت به ارائه تقاضای خود در ایــران و از طریق دفاتر پلیس بعلاوه 10 و سازمان نظام وظیفه اقدام نمایند.
۳ - تصویر برابر اصل تمام صفحات شناسنامه (۲سری)
۴ - تصویر برابر اصل پشت و روی کارت ملی (۲سری)
۵ –تعداد ۶قطعه عکس 3در 4 پشت نویسی شده که به تایید بخش سجلی سرکنسولگری رسیده باشد
۶ - تصویر مدارک اقامتی مشمول (۲سری)
۷ - تصویر وکالتنامه نظام وظیفه از سوی مشمول، جهت پیگیری درخواست در ایران که قبلا در سامانه میخک تنظیم و به تایید سرکنسولگری رسیده باشد. درصورت تهیه وکالتنامه در سامانه میخک و اخذ کد رهگیری آن، درصورتی که والدین مشمول در ایران برای پیگیری موضوع مراجعه نمایند، نیازی به تنظیم وکالتنامه نخواهد بود.
۸ - تصویرآخرین مدرک تحصیلی مشمول که قبلا در سامانه میخک به تایید رسیده باشد (۲سری) . درصورتی که آخرین مدرک تحصیلی از ایران اخذ شده باشد، نیازی به تایید آن در نمایندگی محل اقامت مشمول نمی باشد. جهت اطلاع از چگونگی تایید آخرین مدرک تحصیلی می توانید به مطالب این سایت در بخش دانشجویی مراجعه نمایید و یا با بخش دانشجویی تماس حاصل فرمایید.
۹ - اصل فرم شماره یک درخواست معافیت پزشکی خارح از کشور که بصورت حضوری در سرکنسولگری ج.ا.ایران در مونیخ تکمیل گردد .
* نکات مهم:
- لازم است پس از ارائه مدارک به این نمایندگی، حداقل مدت زمان بیش از چهار ماه برای تعیین وقت و کسب نظر نهایی نظام وظیفه از ایران در نظر گرفته شود.
- کلیه هزینه های انجام معاینه پزشکی و پیگیریهای آن، اعم از ایاب و ذهاب، محل اقامت، اخذ روادید احتمالی، مبالغ مربوط به انجام معاینات و آزمایشات تشخیصی و سایر هزینه ها بعهده مشمول بوده، بصورت نقدی دریافت شده، مشمول بیمه آلمان نخواهد گردید. وزارت امور خارجه و نمایندگی های آن هیچگونه تعهدی در این زمینه نخواهند داشت.
- کسب اطلاع از مقررات مربوط به ورود و خروج به آلمان و مونیخ از نظر انتشار ویروس کرونا و رعایت آنها در تردد و اقامت در شهر مونیخ بعهده متقاضی خواهد بود.
سایر تسهیلات مربوط به نظام وظیفه:
- کلیه متولدین سالهای 1345 تا 1354 شمسی که با داشتن مدارک تحصیلی زیر می توانند از معافیت عفو رهبری استفاده نمایند.
- مدرک تحصیلی دیپلم تا کارشناسی شامل متولدین 1354-1345
- مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد شامل متولدین 1352-1345
- مدرک تحصیلی دکترا 1346-1345 (شامل رشته های پزشکی و غیر پزشکی)
متقاضیان عفو رهبری لازم است از نمایندگی محل اقامت خود اقدام نمایند.
سایت مرتبط جهت اطلاع از آخرین اطلاعات پیرامونی این موضوع: www.vazifeh.police.ir
پرسش های متداول
لینک دریافت متن - آیین نامه معاینه و معافیت پزشکی
لینک دریافت فرم - فرم رسیدگی به وضعیت پزشکی
لینک دریافت فرم شماره 3
تسهیلات تردد به ایران برای مشمولین مقیم خارج از کشور