ثبت درخواست صدور وکالت نامه ویا تایید امضا درخارج از کشور
و تحویل"کپی برابر اصل" آن در ایران
-
هم وطنان گرامی متقاضی تایید وکالتنامه، اقرار نامه و تصدیق امضا که قبلا طبق راهنمای زیر از سامانه میخک کد رهگیری دریافت کرده باشند، می توانند در روزها و ساعات کار نمایندگی که در صفحه نخست این سایت آمده است؛ با اخذ وقـت قبـلی از سامانه نوبت دهی خدمات کنسولی، مراجعه و وکالتنامه خود را به تائید برسانند
.
.
همچنین این امکان وجود دارد که وکیل و یا فرد مورد نظر شما با استفاده از خدمات الکترونیک وزارت امور خارجه، نسخه تایید شده سند وکالتنامه؛ اقرارنامه یا تصدیق امضای خود را بـدون استفاده از خدمات شرکت های پست آلمان یا هرگونه انتقال دستی رایج (مسافری)، در همه استان ها با مراجعه به دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه و در تهران به اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه واقع در میدان امام خمینی ره دریافت نمایند.
***
شرح کلی مراحلی که باید طی کنید: برای اطلاع از جزئیات تعیین کننده ادامه صفحه را تا انتهای آن ملاحظه بفرمایید
1- تنظیم وکالتنامه، اقرار نامه یا سند تصدیق امضا در سامانه میخک تا مرحله ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری وکالت یا سند مورد نظر
2- دریافت وقت از سامانه نوبت دهی
3- مراجعه وکالت دهنده (موکل) یا امضا کننده سند تصدیق امضای مورد نظر به سرکنسولگری با وقت قبلی و در ساعات و ایام کار نمایندگی به همراه اصل مدارکی که در این صفحه قید شده است، کد رهگیری و کارت بانکی.
4- مراجعه وکیل وکالتنامه یا دریافت کننده نسخه تایید شده سند مورد نظر متقاضی به دفاتر پست شهری جهت اخذ کپی برابر اصل آن سند، درصورتی که درخواست کرده باشید.
***
قبل از مطالعه مراحل ثبت درخواست در سامانه میخک لطفا مطالب لینک زیر را مشاهده نمایید.
صفحه راهنمای متقاضیان فاقد رایانه (کامپیوتر) و نکات مهم در تنظیم وکالتنامه و ....
راهنمای تصدیق امضا و تایید وکالتنامه برخی افراد دارای مشکلات خاص( نابینا، لال و یا ناشنوا)
***
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
راهنمای تصویری تنظیم وکالتنامه
به منظور تنظیم و ثبت وکالتنامه می بایست ابتدا به سامانه میخک به نشانی http://mikhak.mfa.ir مراجعه نموده و در قسمت بالای صفحه گزینه ورود به سامانه را انتخاب نمایید.
در صفحه بعدی بخش های پست الکترونیک، کد ملی و کد امنیتی را وارد نمایید. همچنین از دو گزینه رمز یکبار مصرف و یا رمز ثابت یکی را انتخاب کرده و مراحل ثبت نام یا ورود به سامانه را طی کنید.
*درصورتی که برای ثبت نام اولیه و یا ورود به سامانه، که بعد از ثبت نام صورت می گیرد با مشکل روبرو شدید لازم است از راهنمای سامانه که در تصویر فوق مشاهده می فرمایید، استفاده نمایید.
توجه مهم : درصورتی که به هنگام ثبت نام یکی از مشخصات را غیر از مندرجات شناسنامه ایرانی خود درج نمایید سامانه بعد از تطابق با سامانه ثبت احوال کشور نسبت به مسدود سازی امکان ورود شما به میخک اقدام خواهد نمود. در صورت بروز این وضعیت که از آن به نام "مغایرت" در سامانه یاد می شود. لازم است با دردست داشتن اصل شناسنامه به سرکنسولگری مراجعه و با پرداخت تعرفه 20 یورو هزینه رفع مغایرت و درخواست تصحیح آن را ارائه نمایید. بدیهی است بعد از رفع مغایرت امکان ورود به سامانه را خواهید داشت و لازم است نسبت به تنظیم وکالتنامه یا اقرارنامه یا تصدیق امضای خود در سامانه میخک اقدام نموده خود راسا کد رهگیری از سامانه دریافت نمایید.
*******
******
پس از ورود موفقیت آمیز به سامانه صفحه زیر نمایش داده خواهد شد. متقاضیان تایید وکالتنامه و یا تصدیق امضا لازم است گزینه وکالتنامه را انتخاب نمایند.
*******
در صفحه بعد نوع وکالتنامه (متن از پیش تهیه شده وکالتنامه) را ملاحظه و انتخاب نمایید و نام نمایندگی جمهوری اسلامی ایران که در نظر دارید برای تایید وکالتنامه خود به آن مراجعه نمایید را تعیین کنید. در این بخش با بکارگیری ابزارک کنار فهرست وکالتنامه ها می توانید عنوان و متن هریک از وکالتنامه های پیش فرض را مشاهده نمایید.
درصورتی که در نظر دارید که سند اقرار نامه یا تصدیق امضا که فاقد مشخصات وکیل خواهد بود را به تایید برسانید لازم است در این بخش عنوان تصدیق امضا را انتخاب نمایید.
**
درصورتی که صفحه کلید فارسی ندارید با استفاده از صفحه کلید مجازی سامانه میخک می توانید مطالب مورد نظر خود را تایپ نمایید.
**
**
در کادرها و صفحات بعد لازم است اطلاعات مربوط به موکل (وکالت دهنده) و وکیل و متن وکالت تکمیل گردد، همچنین در بخش متن وکالت، درصورتی که مایل باشید متن وکالتنامه را با تایپ کردن و یا با Copy/Paste بصورت کلی و یا جزئی تغییر دهید، ؛ این امکان برای شما فراهم گردیده است.
تذکر مهم : پس از اینکه وکالتنامه را متقاضی امضا نمود، مسئولیت مفاد آن به عهده موکل(وکالت دهنده) یا متقاضی دارنده کد رهگیری خواهد بود و این نمایندگی پس از ممهور ساختن سند وکالتنامه یا تصدیق امضا و بارگزاری تصویر آن در سامانه میخک؛ به هیچ وجه قادر به تغییر متن آن نـخواهد بود. در این حالت تصویر وکالتنامه شما با هر متنی که امضا کرده باشید، بر روی شبکه ضبط شده و قابل تغییر نیست.
**
**
کلیه متقاضیان تایید وکالتنامه لازم است بخش حدود اختیارات را بدقت مطالعه نموده و حتما یکی از دو گزینه دارد یا ندارد را حذف ( Delete ) نمایند.
**
**
در پایان این صفحه هموطنان گرامی می توانند، خدمات "ارسال الکترونیک نسخه ای از وکالتنامه یا تصدیق امضای تایید شده خود" را با انتخاب گزینه بله و سپس وارد نمودن کد امنیتی و کلیک روی دکمه ثبت، درخواست نمایند. با این انتخاب و تکمیل گزینه های مربوط به "تعیین شخص تحویل گیرنده"، کپی برابر اصل وکالتنامه یا سند تصدیق امضایی که در مونیخ تایید می کنید، در ایران و توسط ادارات پست به وکیل آن وکالتنامه و یا هر شخص دیگری که در این بخش مشخص نمایید، در قبال پرداخت ریالی مبلغی تحویل خواهد شد.
درصورتی که ارسال الکترونیکی نسخه ای از وکالتنامه یا تصدیق امضا را انتخاب کرده باشید. بعد از انجام کلیه مراحل و تایید سند مزبور، هیچ نسخه ای از آن را دریافت نخواهید کرد. اصل وکالتنامه یا سند تصدیق امضایی که امضا کرده اید و با مهر و امضای نمایندگی رسمیت یافته در بازه زمانی مقتضی به اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه در تهران ارسال خواهد شد.
بدیهی است متقاضیانی که مایل به استفاده از این خدمات نیستند، لازم است بعد از انتخاب گزینه خیر و واردکردن کد امنیتی، دکمه ثبت را کلیک نمایند. در این حالت پس از مراجعه به نمایندگی و انجام مراحل، اصل وکالتنامه تایید شده به متقاضی تحویل خواهد شد و تقبل امور مربوط به ارسال آن به ایران بعهده متقاضی خواهد بود.
**
**
بعد از کلیک روی دکمه ثبت پیام زیر مشاهد خواهد شد.
**
سپس روی دکمه دریافت رسید پنجره فوق کلیک نمایید و بعد" با دریافت نوبت قبلی از سامانه نوبت دهی" به همراه رسید چاپ شده و یا کد رهگیری آن، مدارک شناسائی لازم مانند اصل شناسنامه عکسدار، یـــا اصل گذرنامه معتبر ایرانی و کارت ملی از هر نوع دارای اعتبار و یا فاقد اعتبار و کارت بانکی خود و پس از مشاهده صفحه روزها و ساعات کار نمایندگی و تعطیلات رسمی ، در سالن مراجعات سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در مونیخ، حاضر شده شماره مراجعه به گیشه دریافت نمایید.
***
نکات مهم :
-تحت هر شرایطی حضور شخص وکالت دهنده با مدارک فوق در نمایندگی الزامی است و هیچ رویه قانونی و یا مراحل اداری و یا کامپیوتری برای تایید وکالتنامه بصورت غیر حضوری و یا پستی پیش بینی و اجرایی نشده است.
-متقاضیان تایید وکالتنامه، اقرارنامه و یا تصدیق امضا می توانند بعد از تنظیم وکالتنامه در سامانه میخک، اخذ کد رهگیری و سپس گرفتن نوبت در سامانه نوبت دهی، در وقت مقرر به سرکنسولگری مراجعه کنند.
-در هنگام مراجعه، وکالتنامه یا سندی که مطابق روش فوق در سامانه میخک تنظیم کرده اید، توسط مسئول مربوطه روی کاغذ چاپ شده و پس از اخذ امضای متقاضی (شما) با مهر برجسته نمایندگی ممهور و تصویر آن روی سامانه میخک بارگزاری می گردد و درصورتی که تحویل تصویر برابر اصل آن در ایران را تقاضا نکرده باشید؛ اصل وکالتنامه یا سند اقرار نامه تایید و ممهور شده در همان ساعت و روز مراجعه در سرکنسولگری تحویل متقاضی خواهد شد.
-درصورت انتخاب "خدمات تحویل کپی برابر اصلِ وکالتنامه یا سند تصدیق امضا یا ... در ایران" منحصرا و فقط یک نسخه برابر اصل شده از آن سند با ارائه اصل کارت ملی و یا شناسنامه عکسدار به وکیل و یـا فرد تعیین شده (در سامانه میخک)، در ایران و یا شهری که معین کرده اید، تحویل خواهد شد و در صورت مفقود شدن تصویر برابر اصل دریافت شده، در ایران و مونیخ امکان ارائه مجدد «نسخه کپی برابر اصل» وجود نخواهد داشت.
-درصورت سپری شدن شش ماه از تاریخ تایید وکالتنامه، اقرارنامه یا تصدیق امضا در سرکنسولگری، ارائه خدمات ارسال تصویر آن در ایران امکان پذیر نمی باشد.
-درصورتی که پس از مطالعه وکالتنامه یا سند خود در سرکنسولگری و امضای آن و سپس تایید آن توسط کارکنان کنسولگری کمبودی در متن و یا هرگونه ایرادی در متن و یا مشخصات مندرج در آن تشخیص داده شود، مسئولیت آن بعهده وکالت دهند (متقاضی) خواهد بود. از نظر قانون امضای وکالت دهنده یا متقاضی تصدیق سند اقرار نامه یا تصدیق امضای بر روی سند به منزله اطلاع و موافقت او با تمامی مندرجات آن سند می باشد. در صورتی که بعد از تایید وکالت ایرادی در آن مشاهده شد؛ سرکنسولگری مسئولیتی نداشته و متقاضی می تواند با طی مجدد همه مراحل انجام شده با پرداخت دوباره هزینه، سند جدیدی تنظیم و به تایید برساند.
-تایید وکالتنامه، اقرار نامه و تصدیق امضا بدون ثبت نام در سامانه میخک و طی نمودن مراحل تنظیم سندمورد نظر متقاضی تا رسیدن به مرحله اخذ کد رهگیری در هیچیک از نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور امکان پذیر نـمی باشد.
-هرفرد مورد اعتماد متقاضی که در هر کشوری دسترسی به اینترنت داشته و از مشخصات متقاضی تایید وکالتنامه، اقرار نامه یا سند تصدیق امضا و خواست او مطلع گردد با هماهنگی و اطلاع او می تواند؛ بجای متقاضی نسبت به ثبت نام در سامانه میخک و تنظیم سند مورد نظر متقاضی در سامانه و اخذ کد رهگیری اقدام نموده و برای ایجاد امکان مراجعه متقاضی به نمایندگی کد رهگیری ذیربط را به فرد متقاضی اطلاع دهد
***
خلاصه مراحل تایید وکالتنامه و تایید امضا بصورت مرحله به مرحله :
- ثبت نام در سامانه میخک (توسط متقاضی و یا فرد مورد اعتماد وی در ایران و یا هریک از کشورهای دیگر در فضای اینترنت)
- ورود به سامانه میخک (درصورتی که قبلا ثبت نام کرده باشید)
- پر کردن فرم الکترونیکی مربوط به درخواست وکالتنامه و یا تصدیق امضاء
- دریافت کد رهگیری و چاپ یا یادداشت آن (توسط متقاضی و یا فرد مورد اعتماد وی)
-دریافت وقت از سامانه نوبت دهی
- مراجعه حضوری متقاضی به نمایندگی تعیین شده در سامانه (مونیخ) با اخذ وقت قبلی با اصل مدارک مورد نیاز مانند: اصل شناسنامه عکسدار یا گذرنامه معتبر ایرانی یا کارت ملی ایران از هر نوع معتبر و یا فاقد اعتبار و کارت بانکی یا فیش بانکی پرداخت هزینه (حتی در شرایط خاص مانند محدودیت های ویژه کووید 19، بدون مراجعه حضوری تایید وکالتنامه ممکن نمی باشد)
- چاپ وکالتنامه بر روی کاغذ توسط کارکنان سرکنسولگری، رویت و مطالعه آن توسط متقاضی، تایید مدرک، ممهور ساختن وکالتنامه توسط نمایندگی(ثبت و رسمیت یافتن آن) و بارگزاری تصویر تایید شده آن در سامانه میخک توسط کنسول مربوطه(در این مرحله وجه و مبلغی که پرداخت کرده اید هزینه شده و قابل عودت نمی باشد)
- درصورتی که تقاضای ارسال به ایران را در سامانه ثبت کرده باشید. تصویر وکالتنامه یا ... در ایران با مهر کپی برابر اصل تحویل فردی که تعیین نموده اید خواهد شد. در این وضعیت نسخه اصل از وکالتنامه تایید شده به شما تحویل نخواهد شد. اما اگر درخواست تحویل وکالتنامه یا ... در مرکز را نداده باشید، اصل سند تایید و ممهور و ثبت شده در محل نمایندگی تحویل متقاضی امضا کننده خواهد شد که به نحو مقتضی نسبت به ارسال آن به ایران اقدام کند.(در این حالت تصویر آن به ایران ارسال نمی شود و به کسی تحویل نخواهد شد)
***
سامانه میخک
سامانه نوبت دهی
هزینه(تعرفه) تایید وکالتنامه، تصدیق امضا و اقرارنامه (اسناد غیر تجاری)
تصدیق امضای اتباع ایران ذیل انواع اقرار نامه 20 یورو
تصدیق امضا ذیل وکالتنامه برای فروش اموال غیر منقول 132 یورو
تصدیق امضا ذیل وکالتنامه برای خرید اموال غیر منقول 50 یورو
تصدیق امضا ذیل وکالتنامه برای نقل و انتقال اموال منقول 30 یورو
تصدیق امضا ذیل وکالتنامه برای امور اداری، بانکی و قضایی و سایر موارد فاقد حق فروش 20 یورو
* اموال منقول، مانند اتومبیل، تلفن همراه، موتورسیکلت و امثال آنها
*اموال غیر منقول ، مانند خانه، آپارتمان، مغازه، باغ، زمین و امثال آنها
توجه: مندرجات این صفحه و سایر صفحات سایت فاقد تاریخ اعتبار بوده و معتبر است