اسناد پزشکی حوزه کنسولی مونیخ و مربوط به درمان اتباع ایران طبق شرایط زیر جهت ارائه به دوایر و ادارات داخل کشور تایید می گردد:
- هرگونه مدارک پزشکی صادره از مراجع پزشکی آلمانی صرفا پس از تائید سرکنسولگری ایران در مونیخ قابل ارائه در داخل کشور بوده و معتبر محسوب خواهد شد.
- تمامی گواهی ها و نسخه های درمانی و مدارک صادره از پزشکان ایالت های تحت پوشش این نمایندگی لازم است در سربرگ مطب و با مهر و امضا صادر شده و قبل از شروع فرآیندهای تایید نزد سرکنسولگری به تایید ه تائید نظام پزشکی یا اتاق پزشکان شهر محل استقرار و یا فعالیت مطب و یا مرکز پزشکی رسیده باشد.
- آندسته از مدارک پزشکی که توسط بیمارستان صادر شده لازم است در سربرگ بیمارستان و مرکز درمانی تهیه شده و دارای مهر و امضا باشد(حداقل مهر نشانی بیمارستان در صفحه آخر آن توسط بخش پذیرش آن مرکز درمانی درج شده باشد). مدارک پزشکی صادره توسط بیمارستان ها و یا کلینک های معتبر نیازی به تایید در اتاق پزشکان ندارند.
- با توجه به التزام درخواست کنندگان تایید مدارک درمانی بر بارگزاری تصاویر کلیه صفحات مدارک درمانی مورد نظر در سامانه وزارت امور خارجه به نام میخک، در مرحله بعدی تصاویر مدارک درمانی که درخواست تایید آنها را دارید بصورت منظم و به ترتیب در سامانه مذکور بارگزاری نمایید.
*درصورتی که تاکنون به این سامانه مراجعه نداشته اید لازم خواهد شد که ابتدا در آن ثبت نام نموده و سپس پس از ورود به آن با ایمیل و گذرواژه دریافتی، مدارک را بارگزاری نمایید و در انتها حتما کد رهگیری دریافت دارید.
*آندسته از اقداماتی که در سامانه میخک پس از ثبت نام اولیه انجام شود اما به مرحله کد رهگیری نرسد، قابل اقدام در نمایندگی نخواهد بود. مسئولین ذیربط در وزارت امور خارجه تنها درصورتی که مدارک شما در سامانه میخک به تایید رسیده باشد، اقدامات بعدی را انجام خواهند داد.
- علی رغم بارگزاری تصاویر مدارک در سامانه میخک ضروریست اصل مدارک را با پست نشانی سرکنسولگری ارسال نمایید. لطفا جهت تسریع در کار خود روی پاکت به زبان فارسی عبارت "اسناد پزشکی" را قید نمایید
- لطفا دقت بفرمایید اسنادی که ارسال می نمایید دقیقا مطابق تصاویری باشند که در سامانه میخک بارگزاری نموده اید و از ارسال اسناد اضافه و یا کمتر خودداری نمایید.
- به منظور ایجاد امکان بازگرداندن اسناد پس از انجام فرآیندهای تایید، یک عدد پاکت برگشت تمبر خورده و آدرس نوشته نیز به همراه مدارک به سرکنسولگری ارسال دارید.
-جهت اطلاع از نشانی اتاق پزشکان مورد نظر می توانید از مراکز پزشکی که به آن مراجعه داشته اید کمک بگیرید.
- برای انجام فرآیندهای تایید مدارک پزشکی شما در سرکنسولگری، نیاز به کد رهگیری و یا شماره ملی فردی که در سامانه میخک ثبت نام نموده و اسناد را بارگزاری کرده است می باشد. لطفا به همراه مدارک این مشخصات و اطلاعات را نیز ارسال نمایید.
- پس از تایید مدارک پزشکی شما و مونیخ آنها با پاکت برگشتی که ارسال کرده اید به نشانی شما فرستاده خواهند شد.
- در مورد مدارک پزشکی که در ایران صادر شده اند و برای ارائه به مقامات آلمانی درخواست تایید آن را دارید، این قبیل اسناد تنها در صورتی قابل تایید در سرکنسولگری می باشند که قبلا توسط اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه، واقع در میدان امام خمینی ره، خیابان امام خمینی ره، جنب موزه پست، مجموعه میدان مشق، ساختمان شهربانی سابق تائید گردیده باشند.
- درصورت ارسال هرگونه مدرک به سرکنسولگری نام و نام خانوادگی فرستنده مدارک و شماره تلفن و نشانی ایمیل وی را نیز در پاکت قرار دهید.
نشانی اتاق پزشکان شهر مونیخ :
Bayerische Landesrärztekammer
Mühlbaurstr.16
81677München