1- مدارک  به وب­سایت نمایندگی که شهر محل اقامت شما را پوشش می­دهد مراجعه کنید، (مثلاً http://munich.mfa.ir) تا بدانید چه مدارکی برای کار شما لازم است و این که دریافت خدمت از طریق پست ممکن هست یا خیر.

2-میخک به وب­سایت مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (http://mikhak.mfa.ir) مراجعه و آنجا نام­ نویسی کنید. درخواست خدمت مورد نظر را تا گرفتن کد رهگیری دنبال کنید. اگر بیش از یک کار دارید، برای هر کدام نیاز به کد رهگیری جداگانه خواهید داشت.

3-نوبت چنانچه در وب­سایت نمایندگی حوزه اقامت نوشته باید برای خدمت مورد نظر وقت قبلی گرفت و شخصاً به نمایندگی آمد، با مراجعه به سایت نوبت­ دهی (http://appointment.mfa.ir) برای هر خدمت، وقت جداگانه بگیرید و در زمان مقرر به نمایندگی بروید.

4- پرداخت/ پست اگر دریافت خدمت به شکل پستی ممکن بود، فراموش نکنید که هزینه درست خدمت باید قبلاً به حساب بانکی نمایندگی رسیده باشد و پاکت دارای نشانی شما با تمبر برای پست سفارشی برای ما ارسال کرده باشید.

5-پرسش اگر پس از خواندن وبسایت نمایندگی هنوز سوال، تردید یا مشکلی دارید، قبل از پر کردن سامانه میخک به نمایندگی ایمیل بزنید و بپرسید. در نمایندگیهای آلمان به دلیل حجم بالای مراجعات، تماس تلفنی مشکل است.

• اگر یک بار از یک نمایندگی گذرنامه گرفته­ اید، برای تجدیدش می­ شود از طریق پست (غیرحضوری) اقدام کرد.
• مراجعات حضوری بدون وقت قبلی، باعث اتلاف وقت شما و اخلال در کار سایر مراجعان می­شود.

حوزه کاری سرکنسولگری ج. ا. ا. در مونیخ

حوزه اداری سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در مونیخ ایالات بایرن (Bayern) و بادن وورتمبرگ (Baden-Württemberg) می باشد. [مشخص شده با رنگ سبز در تصویر زیر]

München:Bayern, Baden-Württemberg

Bayern: Munich,Nuremberg,Augsburg,Regensburg,Ingolstadt,Würzburg,Fürth,Erlangen

Baden-Württemberg:Stuttgart, Karlsruhe, Mannheim, Freiburg im Breisgau, Heidelberg, Ulm Heilbronn, Pforzheim, Reutlingen