1- تایید تصویر گواهینامه توسط سفارت کشور صادرکننده در ایران و سپس وزارت امورخارجه جمهوری اسلامی ایران، واقع در میدان امام خمینی ره، جنب موزه پست، میدان مشق (ساختمان شماره 9 اداره تایید اسناد)
2- ترجمه رسمی‌گواهینامه خارجی که به تایید اداره فنی قوه قضایئه وسپس اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه رسیده باشد.(ترجمه سفارت کشور صادرکننده نیز با مهر سفارت و سپس تایید اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه مورد قبول است)
3- جهت متقاضیان ایرانی:داشتن شناسنامه و کارت ملی (یا ارائه شماره ملی صحیح) و کارت معافیت و یا پایان خدمت نظام وظیفه برای آقایان
4- جهت اتباع خارجی : داشتن نامه تایید اقامت(حداقل به مدت یک سال) از پلیس مهاجرت و گذرنامه ناجا(در صورتی که اقامت در گذرنامه قید شده باشد) و یا از پلیس اطلاعات و امنیت
5- سه قطعه عکس 4×3 تمام رخ(توجه : عکسها زمینه سفید بوده و فوری نباشد)
6- گواهی سلامت جسمی و روحی و روانی از مراکز مورد تایید پلیس راهور
7- فیش بانکی به ده هزار(10.000)ریال (تعرفه سال 94) به حساب 2171159008009(بانک ملی) به نام خزانه داری کل بایت حق تمبر
8- فیش بانکی مبلع بیست هزار(20.000)ریال (تعرفه سال 94) به حساب 2171151303003(بانک ملی) به نام نیروی انتظامی‌بابت تبدیل گواهینامه
اعتبار گواهینامه‌ها:
الف- لازم به ذکر است در فرآیند تبدیل گواهینامه اتباع خارجی به ایرانی، به شرطی که گواهینامه آنان که در خارج از کشور صادر شده است از اعتبار کافی برخوردار باشد، گواهینامه معوض ایرانی با اعتبار یکساله صادر خواهد شد و در صورت درخواست مجدد در پایان اعتبار آن، گواهینامه ایرانی آنان بصورت سالانه تمدید می‌گردد.