برای تشکیل پرونده دانشجویی لازم است ابتدا در قسمت تشکیل پرونده سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) ثبت نام نموده و سپس در قسمت «تشکیل پرونده تحصیلی» اطلاعات مربوط به رشته و دانشگاه محل تحصیل و سایر اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمائید. سپس تصاویر مدارک مربوطه را به صورت صحیح و با حجم خواسته شده در سامانه اسکن، در فیلدهای مربوطه بارگذاری نموده و کد رهگیری دریافت نمایید.(پرینت صفحه)
گواهی ثبت نام و یا اشتغال به تحصیل ترم جاری را در قسمت تایید مدارک سامانه مذکور به صورت مجزا اسکن، بارگزاری نموده و کد رهگیری دریافت نمایید.
تذکر: در صورت ارسال مدارک با پست، لطفا یک پاکت برگشت آدرس نویسی شده و تمبر خورده جهت برگشت به همراه مدارک به این سرکنسولگری ارسال فرمایید.
مدارک لازم:
- ارایه اصل گذرنامه با محل اقامت ایران.
- ارایه اصل کارت ملی.
- ارایه اصل مدرک اقامت معتبر دانشجویی.
- ارایه اصل کارت دانشجویی.
- ارایه اصل آخرین مدرک تحصیلی و ریز نمرات مربوطه.
- ارایه اصل کارت پایان خدمت نظام وظیفه، کارت معافیت و یا تصویر برگ اجازه خروج از کشور صادره از سوی وزارت علوم برای دانشجویان آقایی که با وثیقه از کشور خارج شده اند.
- ارایه اصل ثبت نام و یا گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری که حاوی مشخصات فردی، رشته و مقطع تحصیلی و ... باشد.
- ارایه اصل گواهی اشتغال به تحصیل یا ثبت نام ترم جاری در دانشگاه که حاوی مشخصات فردی، رشته و مقطع تحصیلی و ... بوده باشد.Studentenkanzleیا حاوی اصل مهر دانشگاه r درج شده و Verifizierung Online که در آن کد مخصوص تایید صحت صدور
نکات مهم:
1- ارایه خدمات دانشجویی برای دانشجویان خانم وآقا که در رشته‌های مرتبط با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی تحصیل می‌کنند پس از تایید استعلام صورت گرفته از وزارتخانه مذکور خواهد بود.
2- ارایه خدمات دانشجوئی به دانشجویان آقا که فاقد کارت پایان خدمت ویا معافیت می‌باشند و با وثیقه از کشور خارج شده اند و کسانی که قبل از سن مشمولیت از کشور خارج شده اند حسب مورد پس از تائید استعلام از وزارت خانه‌های علوم ، تحقیقات و فناوری و بهداشت ، درمان وآموزش پزشکی خواهد بود.
3- دانشجویانی که مدرک تحصیلی مقطع قبلی خود را در خارج از کشور دریافت نموده اند، می‌بایستی قبل از تشکیل پرونده دانشجوئی در مقطع جدید، آنرا به تائید سفارت /سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در کشور صادر کننده مدرک برسانند.
4- تشکیل پرونده تحصیلی در سامانه میخک در هر مقطع تحصیلی تنها یکبار کافی است. لذا از تشکیل پرونده تحصیلی بصورت مکرر در همان مقطع خودداری فرمائید .
5- در صورتی که اصل هر یک از مدارک مورد نیاز نزد خانواده دانشجو در ایران باشد، می‌بایستی یکی از بستگان وی با دردست داشتن اصل مدرک به اداره مربوطه در ساختمان شماره 3 وزارت امور خارجه(اداره گذرنامه یا اداره دانشجویی) و یا دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه در مراکز استانها و همچنین مناطق آزاد تجاری و صنعتی مراجعه نمایند تا کپی مدرک برای سرکنسولگری ج.ا. ایران در مونیخ ارسال گردد.
6- چنانچه به هر دلیلی امکان حضور در نمایندگی وجود ندارد، اصل مدارک را به همراه پاکت برگشت به صورت پستی(Einschreiben پست سفارشی با نشانی متقاضی و تمبر پست آلمان به ارزش حداقل 4 یورو) به سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران - مونیخ ارسال نمایید. .(لینک پاکت برگشت)
6- تحویل مدارک بایستی به صورت کامل صورت گیرد. بخش دانشجویی از پذیرش مدارک ناقص معذور است.
توجه : هر دانشجو تنها یک مرتبه حق استفاده از تسهیلات غیر ارزی برای هر دوره تحصیلی را دارد، بنابراین چنانچه یک دوره تحصیلی را قبلا چه در داخل و چه در خارج از کشور گذرانده باشد نمیتواند برای آن مقطع یا مقطع پایین تر از تسهیلات غیر ارزی استفاده نماید.
سامانه میخک
لینک پاکت برگشت
حوزه نمایندگی و روزهای کاری