مدارک لازم برای ثبت فوت:

 حضور یکی از بستگان متوفی و تکمیل فرم مربوطه

۱- اصل گواهی فوت صادره از شهرداری محل  (Sterbeurkunde)

۲- اصل شناسنامه ؛ کارت ملی و گذرنامه متوفی

۳- اصل شناسنامه و کارت ملی یا گذرنامه اعلام کننده

۴- اصل گواهی معتبر پزشکی مبنی بر چگونگی فوت

تذکرات مهم:

الف) در صورتی که علت فوت غیر طبیعی باشد گزارش پلیس و پزشکی قانونی الزامی می باشد

ب) ثبت واقعه فوت بدون هزینه می باشد مگر آنکه اعلام کننده ؛ متقاضی خلاصه رونوشت وفات باشد که در آن صورت رسید هزینه مذکور بر اساس جدول تعرفه های کنسولی دریافت می گردد

پ) مشخصات مندرج درگواهی فوت و دیگر مدارک محلی با مشخصات مندرج در شناسنامه (و یا گذرنامه) متوفی می بایست یکسان باشند. چنانچه مندرجات هر یک از مدارک ابرازی مخدوش یا دارای اشکال باشد , ثبت فوت تا رفع اشکال به تعویق خواهد افتاد.

ت) در صورت عدم ارایه اصل شناسنامه و گذرنامه متوفی ، ثبت فوت میسر نخواهد بود.

ث) چنانچه متوفی هیچ گونه خویشاوندی در محل نداشته باشد , ثبت فوت با کسب مجوز از اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه ایران میسر خواهد بود .

پس از تهیه و تکمیل کلیه مدارک، جهت کسب هرگونه راهنمایی و یا اطمینان از کامل بودن مدارک خود می توانید از طریق ایمیل و یا تلفن با این سرکنسولگری تماس حاصل فرمایید و از طریق سامانه نوبت دهی اقدام به اخذ وقت نمایند. .

با تغییرات اخیر که در ایران صورت گرفته، لازم است قبل از مراجعه به سرکنسولگری تقاضای ثبت فوت توسط درخواست کننده در سامانه میخک تنظیم و تا اخذ کد رهگیری پیگیری گردد.