لزوم گرفتن نوبت جهت انجام امور کنسولی
شروع به کار سامانه نوبت دهی
شروع کار سامانه نوبت‌دهی سرکنسولگری
با هدف:
- روان‌سازیِ امور کنسولی و بالا بردن دقت در انجام امور
- جلوگیری از اتلاف وقت مراجعان به جهت توقف در سالن انتظار کنسولی
- آمادگی برای اعمال پروتوکل‌های بهداشتی در صورت لزوم
- از این پس، دریافت کلیه خدمات کنسولی در این سرکنسولگری پس از گرفتن نوبت در سامانه نوبت گیری appointment.mfa.ir ممکن خواهد بود. از این رو از مراجعان عزیز درخواست می‌شود بدون نوبت در محل سرکنسولگری حضور نیابند.
- پس از آن که از سامانه نوبت دریافت کردید، شرائط استفاده از نوبت را به طور دقیق مطالعه بفرمائید (کلیک کنید). عدم توجه به این شرائط می‌تواند به اتلاف وقت شما و دیگران منجر شود.
- برای امور بسیار ضروری می‌توانید پس از تماس تلفنی یا ارسال ایمیل، از سرکنسولگری یک وقت فوق العاده بگیرید. لطفا توجه فرمائید که تشخیص ضروی بودن موضوع بر عهده کارشناس کنسولی است و فراموشی یا اقدام دیرهنگام متقاضی، امر ضروری به وجود نمی آورد.
شرائط استفاده از نوبت خدمات کنسولی
دریافت یک خدمت از سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در مونیخ به سه روش ممکن است؛ نخست) غیرحضوری و از طریق پست، دوم) حضوری و در ساختمان سرکنسولگری در مونیخ، سوم) حضوری و خارج از سرکنسولگری؛ ممکن است سرکنسولگری در زمان‌های بسیار محدود و از پیش تعیین شده در دیگر شهرهای ایالتهای بایرن و بادن-وورتمبرگ مستقر شود و پذیرای متقاضیان باشد. زمان و مکان این برنامه‌ها در وبسایت و کانال تلگرام نمایندگی اعلام می‌شود https://t.me/irangkm
اگر شیوه نخست (روش پستی) ممکن باشد، توضیح آن را در وبسایت نمایندگی (https://munich.mfa.ir) بخش امور کنسولی و در صفحه مربوط به خدمت مورد نیاز شما آورده ایم. برای شیوه‌های دوم و سوم باید از قبل درخواست نوبت کنید.
برای این منظور لطفاً به نکات زیر توجه فرمائید:
- برای دریافت اغلب خدمات کنسولی، مراجعه قبلی به سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir و گرفتن کد رهگیری الزامی است. برای دریافت اطلاعات بیشتر به وبسایت نمایندگی مراجعه فرمائید. اگر خدمتی در فهرست خدمات بدون کد رهگیری ثبت نشده باشد، باید برای آن از سامانه میخک کد رهگیری درخواست کنید.
- لطفاً دقیقاً در زمان نوبت داده شده (یا حداکثر 10 دقیقه زودتر) در محل حضور یابید و این دعوتنامه یا تصویر آن را به همراه داشته باشید. (برای رعایت نظم محیط کار، از آوردن همراه و مهمان خودداری فرمائید).
- مقررات بهداشتی ما پیرو شیوه نامه‌های بهداشتی محل خواهد بود. علی الاصول پیشنهاد می‌کنیم ماسک و خودکار شخصی همراه داشته باشید.
با آرزوی تندرستی و بهروزی
سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در مونیخ